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发函格式

发函格式

发函格式通常包括以下几个部分:

1. 标题 :

通常由发文机关名称、事由和文种组成。

也可以只由事由和文种构成。

2. 发文字号 :

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同。

3. 主送机关 :

明确、单一,通常只写一个。

4. 正文 :

开头 :说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等。

主体 :函的核心内容,说明致函事项,内容单一,一函一事。

结尾 :用礼貌性语言向对方提出希望或请求。

5. 结语 :

根据函的性质选择适当的结束语,如“特此函询”、“请即复函”等。

6. 落款 :

包括署名和成文时间,署名机关单位名称,并加盖公章。

以上是发函的基本格式,注意用语要平和礼貌,避免阿谀逢迎,同时要确保内容的针对性和时效性

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